Hast du eine #Leidenschaft für #Events und #Marketing? Eventkonzepte erstellen, Events organisieren und unsere #Kunden begeistern liegt dir? Analysen, KPI Messungen und Erfolgskontrolle sind für dich ein Muss? Möchtest du uns dabei unterstützen unsere Sichtbarkeit und Positionierung als #Marktführer auszubauen? Dann suchen wir dich!

Wer wir sind: Das INFORM DataLab ist die dynamisch wachsende Professional Service & Consulting Division von INFORM, einem führenden #Softwareunternehmen für Operations Research und Künstliche Intelligenz mit Sitz in Aachen. Unsere Mission: Den deutschen Mittelstand durch Datenexzellenz international wettbewerbsfähig machen.

Was du bei uns bewegen kannst:

Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, darunter Konferenzen, Messen, Workshops und Webinare inkl. wenn nötig, technische Betreuung.
Budgetverwaltung und Kostenkontrolle für alle Veranstaltungen.
Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
Erstellung und Pflege von Veranstaltungszeitplänen und To-Do-Listen.
Teilnehmermanagement, einschließlich Einladung, Registrierung und Betreuung vor Ort.
Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Erfolgskontrolle und Berichtserstellung.
Marketing und Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien zur Bewerbung der Events.
Administrative Aufgaben: Pflege der Veranstaltungsdatenbank und Erstellung von Berichten.

Was du dafür mitbringst:

Erfahrung im Eventmanagement: Du hast bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten sowie Berufserfahrung in der Erstellung von Eventkonzepten und der Organisation von Events.
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bereits Erfahrung als Eventmanager, Marketing Manager, Projektmanager im Event- und Marketingbereich, Kommunikationsmanager oder Veranstaltungskoordinator*in.
Projektmanagement Kompetenzen: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Kenntnisse im Projektmanagement und in der Budgetverwaltung.
Sprachkenntnisse: Fließend Deutsch Englisch in Wort und Schrift.
Methodenkompetenzen: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details.
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
Soft Skills und persönliche Fähigkeiten: Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Proaktive Arbeitsweise und Eigeninitiative. Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und externen Partnern.

Wie wir deine Arbeit wertschätzen:

Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier

Kontakt:

Sylvia Poth . sylvia.poth(at)inform-datalab.com

NEW WORK

Bei uns genießt du nicht nur maximale Flexibilität bei deiner Arbeit (bis zu 100 % Remote Work), sondern hast durch die Workation auch die Möglichkeit, von dort aus zu arbeiten, wo andere Urlaub machen. Zudem bieten wir dir die Option eines Auszeitkontos.

FITNESS UND GESUNDHEIT

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher organisieren wir jährlich Gesundheits- und Sportveranstaltungen. Zudem bieten wir psychosoziale Beratungen an. Nimm auch du Teil am nächsten Firmenlauf oder nutze unsere Angebote, wie eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Massagen.

INFORM-GREENHOUSE

Wir entwickeln dich weiter. Ob spezifische Weiterbildungen z.B. zum Thema KI, Sprachkurse oder ein Intrapreneurship Programm - bei uns hast du eine Vielzahl von Möglichkeiten, um dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

FINANZIELLE SICHERHEIT

Beteilige dich am Unternehmenserfolg von INFORM oder schließe eine betriebliche Altersvorsorge ab. Erhalte zusätzlich Prämien als langjähriger Mitarbeitende.

FLEXIBLE ARBEITSGESTALTUNG

Profitiere von einer flexiblen Arbeitsgestaltung ohne Kernarbeitszeiten auf Vertrauensbasis und individuellen Teilzeitmodellen.

BIKE LEASING

Nutze als Teil von INFORM das Bike-Leasing und verbessere auf diese Weise nicht nur deine Gesundheit, sondern fördere damit auch eine umweltfreundlichere Mobilität.

AUSGEZEICHNETES ARBEITSUMFELD

Bei uns erwartet dich eine offene und inspierende Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kolleg*innen und starkem Teamzusammenhalt.

MODERNER CAMPUS

Unser Campus in Aachen bietet ein inspirierendes Umfeld zum Arbeiten und Verweilen: von modernen Bürokonzepten über eine Kantine mit gesunden und subventionierten Mahlzeiten und schönen Terrassen mit Naturblick bis hin zu einem Grillplatz für Teamevents.

FAMILIENFREUNDLICHE KULTUR

Nutze die Vorteile der Großtagespflege am Campus und der unterstützenden Kinderbetreuungszuschüsse. Optionen wie ein Eltern-Kind-Zimmer und Ferienspiele sollen Eltern zusätzlich gezielt entlasten.

GENÜGEND PARKPLÄTZE

Abseits vom innerstädtischen Trubel Aachens erwartet dich ein schöner Campus mit ausreichend Parkmöglichkeiten sowie Tiefgaragen mit E-Ladesäulen - auch zur privaten Nutzung.

EVENTS

Stoß mit deinen Kolleg*innen bei der nächsten Weihnachtsfeier oder beim großen Sommerfest auf eure gemeinsamen Erfolge an. Oder freue dich auf den bevorstehenden Teamausflug. All das ist Teil unserer Unternehmenskultur.

ARBEITEN AN THEMEN VON MORGEN

Bei uns arbeitest du selbstorgansiert an Zukunftsthemen im KI-Umfeld. Dabei hast du die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen, zu realisieren und gemeinsam in deinem Team Großes zu bewegen.

GEMEINSCHAFT

Gemeinschaft ist nicht nur ein Wort. Es ist unser Verständnis davon, dass man nur als Team zum Ziel kommt. Ein „Zusammen-geht-alles-besser", das alle Mitarbeitenden einschließt. Vom Chef bis zum Azubi. Wir alle sind INFORM. Und nur zusammen sind wir ein Team Winner.

VIELFALT

Vielfalt bedeutet für uns die perfekte Mischung aus Menschen und Fähigkeiten. Um sich optimal an jede Gegebenheit anzupassen und jede Herausforderung erfolgreich zu meistern, bestehen wir aus verschiedenen Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen Lösungen.

VORTRIEB

Wir sind vorausschauend und mutig. Wir sind offen für Neues und hungrig nach Erfolg. Wir möchten Vorhandenes immer noch besser machen und schätzen die Sinnhaftigkeit unserer Arbeit. Egal was vor uns liegt, wir gehen es an und suchen Leute, die mit uns vorausgehen.

Event Marketing Specialist für das Datalab (all genders)