Als Sales Operations Executive bist du das Bindeglied zwischen Vertrieb, Marketing und internen Stakeholdern. Du sorgst für reibungslose Abläufe im gesamten Sales Cycle – von der Angebotserstellung bis hin zur Unterstützung bei Ausschreibungen. Mit deinem Blick für Prozesse, Daten und Systeme treibst du Effizienz, Qualität und Wachstum aktiv voran.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Du begleitest den gesamten Sales Cycle – von der Lead Generation, über Kundenanfragen und Angebotserstellung bis hin zur Koordination von Ausschreibungen (RFI/RFP) und kundenspezifischen Projektanpassungen.
- Du unterstützt das Sales-Team beim Reporting, der Automatisierung und der Optimierung von Prozessen.
- Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing und Operations zusammen, um die gezielte Kundenansprache für neue Produkte und Features zu unterstützen sowie Kampagnenstrategien abzustimmen.
- Du entwickelst Präsentationen, Success Stories und Sales-Materialien weiter und trägst zur Dokumentation sowie Optimierung von Sales-Prozessen und Best Practices bei.
- Du analysierst Vertriebsdaten, leitest daraus Maßnahmen ab, misst deren Wirkung und unterstützt so datenbasierte Entscheidungen.
- Du entwickelst Initiativen zur Verbesserung der Genauigkeit und Konsistenz in der Vertriebsplanung und -strategie.
- Du pflegst und optimierst unsere CRM-/ERP-Systeme (z. B. MS Dynamics), stellst Datenqualität sicher und treibst aktiv die CRM-Datenqualität.
- Du überwachst Kundenkontaktpunkte und Supportstatus, erstellst Reports und trackst Vertriebskennzahlen.
- Du unterstützt die regionale Planung, inklusive Segmentierung, Gebietseinteilung und Quotenverteilung.
Was du dafür mitbringst:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet (z. B. Finanzen, Management, International Business).
- Mehrjährige Erfahrung im lösungsorientierten Vertrieb oder Sales Operations mit Fokus auf wirtschaftlichen Erfolg.
- Nachweisliche Erfolge in der Steuerung der Vertriebsleistung, der Optimierung von Prozessen und Nutzung von Analysen für strategische Entscheidungen.
- Erfahrung in Reporting, Automatisierung und operativer Planung.
- Erfahrung mit MS Dynamics oder vergleichbaren CRM-Tools.
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1).
- Idealerweise Kenntnisse der FinTech-Landschaft und Erfahrung in lösungsorientierten Vertriebsprozessen.
Wie wir deine Arbeit wertschätzen:
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
Kontakt:
Kevin Kiesling . kevin.kiesling(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0
WER WIR SIND
<START CAREER MODE>
Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Ob vom modernen Campus mitten im Grünen von Aachen, remote oder aus dem Ausland – über 1000 Mitarbeitende arbeiten tagtäglich mit viel Leidenschaft, Ehrgeiz und Expertise daran, gemeinsam im Team Großes voranzutreiben. Und das immer am Puls der Zeit.
All genders are welcome! <PRESS START>
Bitte akzeptieren Sie Social-Media-Cookies, um dieses Video anzusehen.
BESUCHE UNSERE KARRIERESEITE UND ERFAHRE MEHR ÜBER DIE #WORLDOFINFORM
Tauche ein in unsere Unternehmenskultur und erlebe die #WORLDOFINFORM hautnah! Schau dir hierzu unser Video an und spüre, was uns ausmacht. Auf unserer Karriereseite findest du noch mehr spannende Einblicke und wertvolle Infos – verpasse nichts! Viel Spaß beim Entdecken.
WAS MITARBEITENDE UND BEWERBENDE ÜBER UNS SAGEN
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden steht für uns an erster Stelle. Regelmäßiges Feedback ist uns enorm wichtig, denn nur so können wir uns, unsere Arbeitsbedingungen und internen Prozesse, wie z. B. unser Bewerbungsprozess, stetig verbessern.
GEMEINSCHAFT
Gemeinschaft ist nicht nur ein Wort. Es ist unser Verständnis davon, dass man nur als Team zum Ziel kommt. Ein „Zusammen-geht-alles-besser", das alle Mitarbeitenden einschließt. Vom Chef bis zum Azubi. Wir alle sind INFORM. Und nur zusammen sind wir ein Team Winner.
VIELFALT
Vielfalt bedeutet für uns die perfekte Mischung aus Menschen und Fähigkeiten. Um sich optimal an jede Gegebenheit anzupassen und jede Herausforderung erfolgreich zu meistern, bestehen wir aus verschiedenen Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen Lösungen.
VORTRIEB
Wir sind vorausschauend und mutig. Wir sind offen für Neues und hungrig nach Erfolg. Wir möchten Vorhandenes immer noch besser machen und schätzen die Sinnhaftigkeit unserer Arbeit. Egal was vor uns liegt, wir gehen es an und suchen Leute, die mit uns vorausgehen.
