Sales Operations Specialist (all genders)
Gestalte den Vertrieb von morgen – datenbasiert, effizient und innovativ!
Du willst nicht nur Prozesse steuern, sondern sie aktiv verbessern und die Zukunft des Vertriebs mitgestalten? Bei INFORM bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing und Operations und trägst entscheidend dazu bei, unsere Kund*innen erfolgreich zu erreichen.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Unterstützung des gesamten Sales Cycles – von Lead Generation über Angebotserstellung, Ausschreibungen (RFI/RFP) bis zu Kundenprojekten
- Mitwirkung bei Vertriebsplanung, Segmentierung, Quotenverteilung und Forecasts
- Erstellung und Weiterentwicklung von Sales-Materialien, Präsentationen und Success Stories
- Operative Anwendung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen in MS Dynamics oder vergleichbaren CRM-/ERP-Systemen
- Sicherstellung hoher Datenqualität und konsequente CRM-Datenpflege
- Strategische Optimierung, Dokumentation und Standardisierung von Sales-Prozessen sowie Einführung von Best Practices
- Initiativen zur Verbesserung von Genauigkeit, Konsistenz und Effizienz in Vertriebsstrategien
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Operations zur gezielten Kundenansprache, Kampagnenplanung und Produkt-Launches
- Datengetriebene Steuerung des Vertriebs durch KPI-Analysen, Reporting, Ableitung von Maßnahmen und kontinuierliche Prozessoptimierung
- Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und Projekte innerhalb des Teams, ohne Führungsverantwortung
Was du dafür mitbringst:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Vertriebssteuerung oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise MS Dynamics) sowie Tools wie Excel oder BI-Systemen
- Analytisches und strategisches Denkvermögen sowie Erfahrung in KPI-basierter Entscheidungsfindung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Projekt- und Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (mindestens C1)
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung und lösungsorientiertes Denken
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Nice-to-have:
- Branchenkenntnisse im FinTech- oder Software-Umfeld
- Erfahrung in Präsentations- und Dokumentationstechniken
Wie wir deine Arbeit wertschätzen:
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
- U3-Kinderbetreuung inkl. Kinderbetreuungszuschuss
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
Kontakt:
Kevin Kiesling . kevin.kiesling(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0
WER WIR SIND
<START CAREER MODE>
Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Ob vom modernen Campus mitten im Grünen von Aachen, remote oder aus dem Ausland – über 1000 Mitarbeitende arbeiten tagtäglich mit viel Leidenschaft, Ehrgeiz und Expertise daran, gemeinsam im Team Großes voranzutreiben. Und das immer am Puls der Zeit.
All genders are welcome! <PRESS START>
WORK AND LIFE IN BALANCE
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BESUCHE UNSERE KARRIERESEITE UND ERFAHRE MEHR ÜBER DIE #WORLDOFINFORM
Tauche ein in unsere Unternehmenskultur und erlebe die #WORLDOFINFORM hautnah! Schau dir hierzu unser Video an und spüre, was uns ausmacht. Auf unserer Karriereseite findest du noch mehr spannende Einblicke und wertvolle Infos – verpasse nichts! Viel Spaß beim Entdecken.
WAS MITARBEITENDE UND BEWERBENDE ÜBER UNS SAGEN
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden steht für uns an erster Stelle. Regelmäßiges Feedback ist uns enorm wichtig, denn nur so können wir uns, unsere Arbeitsbedingungen und internen Prozesse, wie z. B. unser Bewerbungsprozess, stetig verbessern.
WOFÜR WIR STEHEN
GEMEINSCHAFT
Gemeinschaft ist nicht nur ein Wort. Es ist unser Verständnis davon, dass man nur als Team zum Ziel kommt. Ein „Zusammen-geht-alles-besser", das alle Mitarbeitenden einschließt. Vom Chef bis zum Azubi. Wir alle sind INFORM. Und nur zusammen sind wir ein Team Winner.
VIELFALT
Vielfalt bedeutet für uns die perfekte Mischung aus Menschen und Fähigkeiten. Um sich optimal an jede Gegebenheit anzupassen und jede Herausforderung erfolgreich zu meistern, bestehen wir aus verschiedenen Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen Lösungen.
VORTRIEB
Wir sind vorausschauend und mutig. Wir sind offen für Neues und hungrig nach Erfolg. Wir möchten Vorhandenes immer noch besser machen und schätzen die Sinnhaftigkeit unserer Arbeit. Egal was vor uns liegt, wir gehen es an und suchen Leute, die mit uns vorausgehen.
