Personalsachbearbeiter (all genders) Administration und Payroll in Elternzeitvertretung
Für unser sympathisches und engagiertes HR-Operations-Team suchen wir in Elternzeitvertretung und vorerst befristet für 2 Jahre eine*n HR Specialist / Personalsachbearbeiter*in, gerne mit einem Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Du betreust eigenverantwortlich administrative Personalprozesse wie Eintritte, Versetzungen, Veränderungen oder Austritte einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Die termingerechte Durchführung und Qualität der monatlichen Entgeltabrechnung stellst du unter Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher.
- Als kompetente Ansprechperson berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Darüber hinaus verantwortest du die Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und kannst dich in diversen HR-Projekten kreativ austoben und deine Ideen einbringen
Was du dafür mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r sowie mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise HR-Software
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Teamplayer-Mindset, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung im Team sind dir wichtig
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wie wir deine Arbeit wertschätzen:
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, Workation, Sabbatical
- Kinderbetreuungszuschuss und weitere familienfreundliche Angebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft und weitere Gesundheits-/Sportangebote z. B. Bike-Leasing
- Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältiges, gesundes und bezuschusstes Mittagessen in unserer Kantine
- Großes INFORM-Sommerfest, Betriebs- und Teamausflüge sowie eine Weihnachtsfeier
Kontakt:
Sabrina Bartsch . sabrina.bartsch(at)inform-software.com . Tel. +49 (0) 2408 9456 0
WER WIR SIND
<START CAREER MODE>
Wir sind INFORM. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen zur intelligenten Prozessoptimierung auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Ob vom modernen Campus mitten im Grünen von Aachen, remote oder aus dem Ausland – über 1000 Mitarbeitende arbeiten tagtäglich mit viel Leidenschaft, Ehrgeiz und Expertise daran, gemeinsam im Team Großes voranzutreiben. Und das immer am Puls der Zeit.
All genders are welcome! <PRESS START>
WORK AND LIFE IN BALANCE
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Tauche ein in unsere Unternehmenskultur und erlebe die #WORLDOFINFORM hautnah! Schau dir hierzu unser Video an und spüre, was uns ausmacht. Auf unserer Karriereseite findest du noch mehr spannende Einblicke und wertvolle Infos – verpasse nichts! Viel Spaß beim Entdecken.
WAS MITARBEITENDE UND BEWERBENDE ÜBER UNS SAGEN
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Bewerbenden steht für uns an erster Stelle. Regelmäßiges Feedback ist uns enorm wichtig, denn nur so können wir uns, unsere Arbeitsbedingungen und internen Prozesse, wie z. B. unser Bewerbungsprozess, stetig verbessern.
WOFÜR WIR STEHEN
GEMEINSCHAFT
Gemeinschaft ist nicht nur ein Wort. Es ist unser Verständnis davon, dass man nur als Team zum Ziel kommt. Ein „Zusammen-geht-alles-besser", das alle Mitarbeitenden einschließt. Vom Chef bis zum Azubi. Wir alle sind INFORM. Und nur zusammen sind wir ein Team Winner.
VIELFALT
Vielfalt bedeutet für uns die perfekte Mischung aus Menschen und Fähigkeiten. Um sich optimal an jede Gegebenheit anzupassen und jede Herausforderung erfolgreich zu meistern, bestehen wir aus verschiedenen Geschäftsbereichen mit unterschiedlichen Lösungen.
VORTRIEB
Wir sind vorausschauend und mutig. Wir sind offen für Neues und hungrig nach Erfolg. Wir möchten Vorhandenes immer noch besser machen und schätzen die Sinnhaftigkeit unserer Arbeit. Egal was vor uns liegt, wir gehen es an und suchen Leute, die mit uns vorausgehen.
